Portfolio des projets Marina

Marina Semekhina

Directrice des projets / Chef de projets
IT / Data, BI, IA

Bienvenue!

La gestion de projets est ma compétence principale. Je suis attachée au domaine informatique parce que c'est important pour moi de participer à la création des nouvelles solutions pour améliorer la vie et optimiser les processus imparfaits.
Je respecte les principes basiques de la gestion de projets - atteindre les résultats prévus dans le délais accepté, avec le budget et le contenu planifiés.
Autonome et avec l'esprit d'équipe, je gère la relation clients, prepare et anime les points de communication et je suis les décisions prises. J'ai aussi une base technique et mathematique grâce à ma formation et mon expérince de codage - ce qui me permet de structurer et synthetiser les informations et les projets complexes.

Quelques faits sur moi

Expérience

J'ai 15 ans d'expérience en informatique, 8 ans en gestion de projets, produits, équipes, départements, entreprises.

Langues

Français - C1
Anglais - Intermédiaire (B1-B2)
Russe - maternelle

Coordonnées

Mont-de-Marsan (France)
déménagement prévu
tel: 07.68.09.72.56
aquamariss@gmail.com

Autre

Prête pour les voyages d'affaires

Exemples de mes projets et produits

Fait avec l'équipe. Fait avec le sens.

Transport scolaire comme service intégré
En tant que transporter, l'entreprise avait déjà des compétences d'assurer le transport scolaire. Mais selon la nouvelle legislation la responsabilité d'organiser tout le processus ensemble à éte reprise par nos actionnaires - 3 autorités organisatrices qui nous ont confié le projet - dès l'inscription en ligne des parents et jusqu'à l'analyse de fréquentation (BI).
Tâches clés :
1. Préparation et configuration de l'outil d'inscription en ligne avec le prestataire choisi : cahiers de charge, mises à jour, suivi des livrables, contrôle de délai / contenu, tests.
2. Collaboration avec le service interne communication afin d'informer les familles concernées, mettre en disponibilité les informations indispensables (site web, mailings, afiches, formulaires)
3. Communication avec les autorités organisatrices - organisation des réunions d'échanges et de suivi du déroulement, reports réguliers.
4. Préparation des cartes de transport: émission, rechargement, procédures pour fournir une intéropérabilité des différentes formats des cartes.
5. Analyse d'inscription et de fréquentation, fourniture aux actionnaires des données statistiques via un outil BI.
Résultats :
Plan - l'inscription de 5000 élèves pour l'année scolaire 2022-2023. Fait : 7000+ élèves inscrits.
Mon rôle : Chef de projet. Délai : février 2022 - mars 2023
Voir la page d'inscription
Intégration des données transports avec Modalis - outil de recherche d'itinéraire en ligne
L'outil Modalis.fr fait partie d'un grand programme de mobilité de la Region Nouvelle Aquitaine. Lors d'une des étapes nous ont été engagés à fournir les données transport de qualité et assurer, en collaboration avec l'équipe Région, l'exactitude des résultats de recherche d'itinéraire sur notre périmètre géographique.

Tâches clés :
1. Préparation et nettoyage des données transport avec les validateurs GTFS. Collaboration avec le service interne d'étude et méthode pour les correctifs internes nécessaires.
2. Création des cahiers de tests techniques.
3. Communication avec les autorités organisatrices et le service comunication interne - gestion des réunions, organisation des tests et le partage des résultats via un ensemble des outils en ligne. Reports réguliers du déroulement du projet.
4. Communication avec l'équipe de livraison de l'outil Modalis - les transferts des problèmes de recherches (ticketing), suivi de leur résolution et des livraisons des nouvelles versions.
Résultats :
90% de test réussits lors de délai prévu.
En parallèle - l'intégration des données avec le Google maps a été effectuée aussi pour les actionnaires qui l'ont accepté.
Mon rôle : Chef de projet. Délai : octobre 2021 - janvier 2022
RGPD pour sociéte de transport public - mise en conformité
Mission du projet était d'étudier les registres RGPD déjà créés et des notes d'audit et ensuite mettre en place les mesures préscrites, ainsi que analyser les risques de non-conformité à la loi et les diminuer au possible.
Les résultats :
1. Les registres RGPD mises à jour en 2021 et 2022-2023 du nouveau format de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés). Les registres ont été validés par notre DPO externe.
2. Travail avec les prestataires pour assurer leur respect aux normes RGPD, création des clauses RGPD pour les futurs contrats, création des courriers du respect au RGPD par les prestataires concernés.
3. Mise en oeuvre des procédures et documents internes pour le traitement des demandes de clients sur leurs droit RGPD.
4. Analyses de risques pour plusieurs activités, révision des logiciels et des formulaires de l'entrperise et l'intégration des mesures nécessaires en collaboration avec le DPO.

Mon rôle: Chef de projet. Délai :2021-2023
Ville en ligne - Plateforme digitale Smart City
Plateforme digitale pour les villes intelligentes, durables et connectées qui permet aux habitants de s'impliquer dans le développement de l'environnement urbain, envoyer les messages sur des problèmes en ville (déchets, dégradation des routes, dysfonctionnement des feus de circulation etc).
1. La plateforme permet aux autorités locales de mener un dialogue actif avec les résidents et les organisations.
2. Signale aux autorités locales les problèmes et les besoins qui nécessitent une concentration des efforts.
3. C'est une base pour d'autres services numériques de Smart Cities.
Déploiement: 1 an (2020), 34 départements de la Région Kuzbass, équipe de 25 personnes. 150 000+ d'utilisateurs.

Mon rôle: Chef de projet initial, Adjoint de chef de produit. Responsable de la formation et du développement numérique des équipes de fonctionnaires.
En savoir plus sur le projet (verion française)
Portail intranet adaptatif pour une société industrielle
L'objectif est une plate-forme pour la communication des employés sur les problèmes de travail et pas seulement. Contenu: nouvelles de l'entreprise, des discussions et des discussions, des amis, des espaces pour les documents.
Termes: 1 année (2017), équipe de 10 personnes.
Mon rôle: le curateur du projet.
En savoir plus sur le projet (*russe)
Design d'application mobile
Design pour application VoD mobile. Recherche de vidéos par nom, par catégorie, historique de visionnage, sortie vidéo vers un décodeur TV numérique, panneau de commande mobile.
Termes: 2 mois (2015). Equipe 3 personnes
Mon rôle: chef de projet.
En savoir plus sur le projet (*russe)
Système d'automatisation pour la publicité audio
Service Web pour une entreprise qui héberge des annonces audio dans les centres commerciaux. Le système est en mesure d'accepter les demandes de publicité des gestionnaires, de tenir compte des primes à la vente, de créer un horaire de temps d'antenne et de diffuser des messages publicitaires en ondes.
Termes: 2 ans (2014). Equipe 7 personnes
Mon rôle: chef de projet.
En savoir plus sur le projet (*russe)
Site avec la sélection des avantages sociaux pour l'achat de logements
Le développeur vend des logements, y compris les catégories sociales des citoyens. Le principal problème des acheteurs est un système complexe d'avantages. Et le problème du client est le chargement constant des gestionnaires avec des questions sur les avantages. Nous avons compris les lois et fait un simple maître des avantages.
Termes: 6 mois (2015). Equipe 6 personnes
Mon rôle: chef de projet
En savoir plus sur le projet (*russe)
Cafedra Goodline
École IT en ligne - c'est un projet éducatif de nouveau format d'interaction entre les entreprises et les universités. Nous enseignons aux étudiants des spécialités informatiques.Nous invitons les meilleurs à travailler. Nous développons des stages pour les diplômés et des formations en ligne.
Termes: l'école fonctionné depuis 2016. L'équipe est de 15 personnes.
Mon rôle: gérante de l'école, l'enseignant-instructeur de la gestion de projets.
En savoir plus sur le projet

Expérience professionnelle

06.2021 –
03.2023

RRTL / Trans-Landes

Chef de projet SI

J'ai géré des projets informatiques de la mobilité dans le Département des Landes.
Mes tâches principales :

Analyse d'objectifs des projets, receuil des exigences techniques et des valeurs pour les usagers et clients.
Cahiers de charges / de tests, collaboration avec les équipes internes (données, informatiques) et les prestataires externes, éditeurs logiciel.
Communication et relation avec les parties prenantes : actionnaires, direction générale, équipes de la Région Nouvelle Aquitaine et du Département des Landes - organisation et animation des échanges, suivi des décisions prises, formation, reports sur le déroulement des projets.
Contrôle de délai, contenu, budget des projets.

Résultats (voir les exemples des projets ci-dessus):

Projet "Conformité au RGPD" accompli
Projet "Intégration des données transport avec l'outil en ligne de la Région et le Google Maps" - a été mis en oeuvre.
Projet "Inscription au transport scolaire 2022-2023" - livré

04.2019 –
06.2021

Soft Engineering

CTDO, Product manager

J'ai implanté en équipe des chefs des projets, développeurs, designers une plateforme numérique City Online qui permet aux citoyens de signaler sur des problèmes urbains et participer aux sondages et questionnaires des municipalités.
Dans le cadre du projet j'ai créé :

Reglément intérieure du système
Méthodologie de motivation des fonctionnaires
Classement (BI) de la qualité pour les villes impliquées
Chatbot intélligent d'accompagnement (IA) pour les moderateurs internes

Résultats : Déploiement de la plateforme dans 34 départements à l'étranger (Russie).
20+ Séances de formation et 4 conférences d"échange pour les départements concernés.
J'ai présenté le projet au Smart City Forum à Barcelone en 2019..

08.2016 –
06.2021

Goodline

Gérante de l'école IT en ligne - Cafedra Good Line

Le format de l'éducation des compétences informatiques dans un vrai environnement d'affaires. Nous invitions les meilleurs diplômés à travailler dans les entreprises partenaires.
J'ai lancé le projet du zéro, j'ai établi le processus éducatif, géré le personnel d'organisation, l'équipe d'enseignants et les experts commerciaux.
Résultats :

450+ diplômés,
réseau des partenaires : 4 universités, 20+ entreprises en collaboration pour la formation et l'embauchement des étudiants
services de consultation b2b pour les entreprises : formation de gestion des projets, consultation sur la création des bureaux de gestion des projets.

12.2012 – 08.2016

Agence numérique «Atwinta»

Directeur exécutif / Directeur de la gestion de projet

Je suis venue à l'entreprise en tant que chef de projet. Après 6 mois, je suis devenué directrice exécutive.
Je suis implanté :

un système de gestion des projets et le PMO (project management office) sur la base de standards internationaux - PMBoK, IPMA. L'équipe de gestion des projets a compté 4 chefs des projets, nous avions des procédures rigoureuses, communications internes et reports hebdomadaires avec un suivi des KPI des projets.
système de la gestion de relation clients - 2 chargés de clientèle, procédures régulières
système de vente - 3 lignes de ventes : traitement de la base clientèle froide, communication avec les prospects, analyse pre vante avec de experts
systèmes marketing et PR - participation aux conférences thématiques IT/Digital, canaux de communication.

Résultats: Pendant 2 ans, l'entreprise est entrée dans les classements fédérales (jusqu'à top-50 meilleures agences digital en Russie), les chiffres d'affaires sont augmentés 5 fois.

03.2004 – 03.2012

Société d'extraction de charbon «Kuzbassrazrezugol»

Chef du secteur de support aux utilisateurs

Mes devoirs:
- Programmation des systèmes de comptabilité des entreprises (comptabilité des biens, des immobilisations, des flux financiers).
- Conseiller les utilisateurs de 11 unités dans la région.
- Création de nouveaux modules de comptabilité.

Éducation
BAC+8 (PhD, sciences techniques)

Université d'État de Kemerovo

ville Kemerovo, 2003.
Mathématicien. Programmeur système.
Diplôme validé en France (Bac +5)

Institut des technologies computationnelles SB RAS

ville Novossibirsk, 2011
PhD en sciences techniques.
Diplôme en cours de validation en France.
(mémoire scientifique - modélisation par simulation des problèmes dans les réseaux informatiques, sur la base de réseaux de Petri, Théorie des files)

Programme présidentiel de formation à la gestion

ville Kemerovo, 2014. Manager
Stage professionnele Paris-Bordeaux 2017 "Ecologie et développement durable des villes"

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